Konraad a Cégépítő Blog

Érdekességek, tippek trükkök a menedzsment világából

post 16 01 09 2Van-e értelme célokra és tervekre pazarolni az időt, ha nélkülük is tudjuk mit kell tennünk? Van-e értelme célokat kitűzni, ha aztán módosítgatjuk őket, vagy semmilyen következménye nincs annak, ha nem teljesülnek? Azt gondolom, ennek tényleg semmi értelme, és meglep hogy mégis milyen sokan csinálják.

  • Láttam, már olyan „éves tervezést“ ahol bemondtak egy-egy jól hangzó profit vagy árbevétel célt, beszélgettek egy jót más dolgokról aztán mindenki ment a dolgára. Nem foglalkoztak többet a dologgal.
  • Egy cégnél a stratégiai cél az volt, hogy „organikusan növekszünk“. Ennyi, se több, se kevesebb.

Ezeknek nem sok értelme van, hiszen mindent ugyanúgy csinálunk akkor is, ha nincs cél.

Ebből következik, hogy akkor van értelme célokat kitűzni, ha valamit másképp kell csinálni hozzájuk mint eddig. Ha előre visznek, kikényszerítik a fejlődést. Ha nem elég hozzá a szerencse, hogy elérjük őket.

Vagyis elég nagyoknak kell lenniük, vagy az eddigiekhez képest új irányt kell kijelölniük

Ha az elmúlt években 5%-al nőtt az árbevétel, semmi értelme annak, hogy jövőre is az 5%-ot tűzzük ki (vagyis semmilyen pluszt nem ad az, ha kitűzzük). Ezzel szemben a 10-20%-os növekedési célnál már el kell gondolkodni, mit csináljunk pluszban vagy másként ahhoz, hogy elérjük.

Azt szokták mondani, hogy a céloknak motiválóaknak is kell lenniük

Különben nehéz lesz fenntartani őket, amikor jönnek a megvalósítás nehézségei. Nehéz küzdeni olyasmiért, ami nem motivál. A motivációt meg lehet teremteni, ha felvázoljuk a jövőképet: hogyan is néz ki, ha elérjük a célokat. Hogyan nézne ki a megnövekedett cég? Kinek mi lenne az új szerepe? Mennyivel lenne több a jövedelem (a bér, a bónusz, az osztalék..).

A célok semmit nem érnek tervek nélkül

post 16 01 09 1Nem egy aprólékosan kidolgozott, rugalmatlan tervre gondolok. Afelett tényleg eljárt az idő. A terv elsődleges célja, hogy elindítsa és fenntartsa a cselekvést és nem az, hogy kőbe vésse, kinek mit kell tenni. A hegymászónak is van egy terve hogy, hogyan jut a csúcsra. Aztán az első szakasz után újra kell gondolnia már következőt mert nem várt akadályba ütközik. A csúcs előtt elkapja egy hóvihar, rögtönöznie kell. Gyorsabban fogy az élelme, mint tervezte és sorolhatnánk. Állandóan módosítania kell.

De melyik hegymászó az, aki terv nélkül vág neki? A terv alapján hisszük el, hogy a célokat meg tudjuk valósítani.

Végül az egész nem ér semmit, ha nem mérjük az eredményeket

A mérés egyrészt olyan mint egy térkép. Megmutatja, jó irányban vagyunk-e. Ha 20%-os növekedési célom van, és az első negyedévben semennyivel nem bővültem, már nem lesz elég a célhoz, ha hozom a 20%-ot a hátralévő időben. Itt az ideje, hogy kreatív legyek és kitaláljak valamit.

Mi történik, ha nem sikerült elérni a célt?

Mi történik, ha eddig jól elvoltunk anélkül, hogy nagy célokkal stresszeltük volna magunkat. Most kitűztünk egyet és tessék nem sikerült. Még így is jobbak voltunk, mint a korábbi években de a cél nem sikerült. Lógassuk az orrunkat?...Semmiképpen nem mondanám. Az olimpiai bajnokok sem az első versenyükön válnak azzá. A fontos, a tanulás. Lássuk mivel nem számoltunk, mit mulasztottunk el, mit kell másképp megoldani. Ez is a fejlődés része.

És a jó célok éppen ezzel kényszerítik ki a fejlődést: fejlődni kell ahhoz, hogy megvalósítsuk őket, de az is fejlesztést eredményez, ha nem sikerült megvalósítani őket.

-- | --