Kétféle helyzetből szokott elindulni a közös munka
A különbség abban van, hogy a számok használata mennyire épült már be a vezetői döntésekbe
Ha még nem teljesen egyértelmű, hogyan lehet a számokból döntést hozni
Nem egyértelmű, hogy a rendelkezésre álló számokból
milyen vezetői döntések következnek.
Ebben az esetben érdemes egy rövid vezetői beszélgetéssel kezdeni.
A „Számokból döntés” konzultáció abban segít, hogyan lesznek az adatokból vezetői döntések alapjává.
Ha szeretné pontosan meghatározni, mely számokra érdemes építeni a működést
Világos, hogy a döntésekhez számokra kell építeni, de még nincs meghatározva, pontosan melyek számítanak.
Ilyenkor a következő lépés a Stratégiai Kontrolling Audit.
A vezetői döntési helyzetekből és az üzleti logikából kiindulva megtervezzük azt a riport- és mutatórendszert, amely az Önök működéséhez illeszkedik.
A fenti helyzetektől függetlenül a cél közös: hogy a számokból valóban vezetői döntések szülessenek
Professzionális kontrolling-, és stratégiai menedzsment támogatás
A legtöbb cégben nem az adatok hiányoznak, hanem az, hogy egyértelmű legyen, mire és mikor érdemes vezetőként reagálni.
A számok önmagukban nem eredményeznek döntéseket, hanem kérdéseket vetnek fel.
A vezetői munka ott kezdődik, hogy ezekre a kérdésekre válasz szülessen.
A kontrolling ebben ad keretet.
Nem csak a számok bemutatásáról szól, hanem azok értelmezéséről,
valamint a döntési helyzetek közös áttekintéséről is.
Így a kontrolling nem külön tevékenységként jelenik meg, hanem a vezetői működés és a stratégiai menedzsment természetes részévé válik.
A kontrolling számomra sokkal többet jelent,
mint riportok és dashboardok előállítása.
Akkor válik igazán értékessé,
amikor segít átlátni a működést,
és megalapozott vezetői döntéseket hozni.
A számokból egyértelmű döntési helyzeteket tesz láthatóvá,
és alapot ad a következő lépések meghatározásához.
Ez a szemlélet áll a munka mögött.
Dr. Ilosvai Péter
alapító partner
A kontrolling szerepe a gyakorlatban
A riportok és dashboardok nem önmagukban értékesek,
hanem abban a rendszerben, amelyben a vezetői döntésekhez kapcsolódnak.
A működés alapját egy jól felépített, folyamatosan frissülő riport adja,
amely láthatóvá teszi a működésben zajló változásokat.
A munka kulcs eleme a rendszeres vezetői átbeszélés
amelynek során a számok közös értelmezése konkrét döntési helyzetekké alakul.
A folyamatot olyan kiegészítő eszközök támogatják,
amelyek segítik a feladatok nyomon követését és a szükséges lépések megvalósítását.
A riport így nem lezár egy időszakot, hanem kiindulópontja a következő döntéseknek.
Hogyan zajlik a munka
A közös munka egy jól követhető, havi ciklus mentén zajlik,
amelynek végén konkrét döntések és lépések születnek.
1. Riport elérhető
A riport az ügyfélportálon folyamatosan elérhető, így az aktuális helyzet bármikor áttekinthető.
2. Felkészülés és értelmezés
Az elemzés során láthatóvá válnak a lényeges változások és a döntési szempontok.
3. Havi vezetői átbeszélés
A havi átbeszélésen közösen tekintjük át az eredményeket, és meghatározzuk a szükséges vezetői lépéseket.
4. Döntések és feladatok
A meghozott döntések konkrét feladatokká alakulnak, amelyekhez felelősök és határidők kapcsolódnak.
5. Nyomon követés
A feladatok előrehaladása egy külön rendszerben követhető, így biztosított, hogy a meghozott döntések meg is valósuljanak.
Így a kontrolling nem egy időszak végi értékelés,
hanem a folyamatosan működő stratégiai menedzsment része.
Hogyan írják le az ügyfelek a közös munkát
Olyan velük dolgozni, mintha repülőt vezetnék
a szimulátorban már előre ki tudjuk próbálni hová visz egy-egy döntés, így „élesben” sem vakon repülünk
Lovas Zsolt
tulajdonos, Fulker H+F Kft
Úgy mutatják meg az eredményeket, hogy az érthető és látványos
Rendszerbe rakják azt, amit eddig fejben elemezgettem
Mihályi Magdolna
tulajdonos, Jobtain Kft.
Előre jelzik a döntési pontokat
Biztonságérzetet adnak, így nem erre megy az energiám és
arra tudok fókuszálni, amiben igazán jó vagyok
Ladics Viktória
tulajdonos, HR Partner Consulting Kft.
Rendszeres gondolkodást hoznak arról, mivel hogyan állunk
Tudatosabbak a reakcióink,
nem sodor el bennünket a szél, kézben tartjuk a kormányt.
Dóra Tamás
tulajdonos, Chromasound Zrt.
Ez az a működés, amit a gyakorlatban is megtapasztalnak az ügyfelek
Referenciák
Ízelítő az együttműködésekből
